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공지사항

2023년 과천시민회관 수시대관 신청 안내(7월)

공연전시팀2023.06.30

2023년 과천시민회관 수시대관 신청 안내(7)



내 용 : 과천시민회관 공연장, 예술강좌실, 연습실, 전시실 대관

접수기간 : 2023. 7. 3.() 9:00 ~ 7. 10.() 18:00

신청방법 : 이메일 또는 방문 신청

  - 이메일 신청 : munhwa@gcart.or.kr

  - 방문 신청 : 평일 9:00~18:00(12:00~13:00 제외)

신청결과 : 매월 20일 개별 안내

대관기간

  - 공연장, 전시실 : 2023. 8. 1.() ~ 12. 30.(), 5개월

  - 예술강좌실, 연습실 : 2023. 7. 3.() ~ 12. 30.(), 6개월

문 의 : 02-2009-9745(공연장), 02-2009-9746(예술강좌실·연습실·전시실)


※ 대관 신청방식 변경 안내 (홈페이지 대관 신청기능 오픈)

  - 홈페이지 대관 신청 기능이 2023년 11월부터 오픈됩니다. ☞ 홈페이지 대관신청 바로가기

  - 기존의 이메일 신청 방식은 2023년 10월 31일부로 종료됩니다.

  - 홈페이지 대관 신청 이용 방법은 추후 공지사항을 참고하시기 바랍니다.

 

1. 대관 가능 일정

1) 대극장

기 간

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

11

14, 21, 28

일요일·월요일

법정공휴일

12

12, 20, 29

이용가능시간 : 오전 9:00~12:00, 오후 13:00~17:00, 야간 18:00~22:00

분장실 수용인원 : 44(단체 분장실 20인실 2, 개인 분장실 1인실 4)

- 콩쿨, 대회 등 분장실 수용인원을 초과하는 대관의 경우 대·소극장 동시 대관 필요

대극장 휴관 안내

- 휴관기간 : 202381~31(1개월)

- 휴관사유 : 분장실 공사, 공연장 안전점검, 무대기계 유지보수 점검

- 휴관으로 인해 해당 기간 대관이 불가하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

2) 소극장

기 간

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

12

28

일요일·월요일

법정공휴일

이용가능시간 : 오전 9:00~12:00, 오후 13:00~17:00, 야간 18:00~22:00

분장실 수용인원 : 20(단체 분장실 20인실 1)

- 콩쿨, 대회 등 분장실 수용인원을 초과하는 대관의 경우 대·소극장 동시 대관 필요

소극장 휴관 안내

- 휴관기간 : 202381~31(1개월)

- 휴관사유 : 분장실 공사, 공연장 안전점검, 무대기계 유지보수 점검

- 휴관으로 인해 해당 기간 대관이 불가하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

3) 야외공연장

기 간

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

야외무대 휴관 안내

- 휴관기간 : 20237~ 12(5개월)

- 휴관사유 : 야외무대 유지보수 점검 및 공사 진행

- 휴관으로 인해 해당 기간 대관이 불가하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

4) 예술강좌실, 연습실, 전시실

기 간

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

7~12(예술강좌실, 연습실)

홈페이지 참고

https://www.gcart.or.kr

일요일

법정공휴일

8~12(전시실)

이용가능시간

- 예술강좌실·연습실 : 9:00~21:00(오전 9~12, 오후 12~18, 야간 18~21)

- 전시실 : 9:00~21:00 8시간

전시실 대관 시 행사 안내요원 1인 상주 (필수)

문화제실(예술강좌실,연습실,전시실) 휴관 안내

- 휴관기간 : 20231218~31(2)

- 휴관사유 : 시설 청소, 장비 점검 및 보수

- 휴관으로 인해 해당 기간 대관이 불가하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

2. 대관시설

1) 시설 구분

구분

규모

공연장

대극장

929(1층 휠체어석 10석 포함), 16602269

무대 면적 705.60, 18m(넓이)*9m(높이)*20m(깊이)

소극장

380(휠체어석 4석 포함)

무대 면적 232.68, 13m(넓이)*5.5m(높이)*8m(깊이)

야외공연장

3,603.32

예술강좌실

예술강좌실1

60/117.8

예술강좌실2

32/61

예술강좌실3

20/83.2

연습실

햇님

권장 수용인원 40/123.3

기악, 합창 등 복합 연습공간(음악 활동 가능)

달님

권장 수용인원 40/123.8

발레 및 각종 무용 등(음악 활동 불가)

별님

권장 수용인원 20/98.9

발레 및 각종 무용 등(음악 활동 가능)

전시실

갤러리마루

248.6/14m(가로)*18m(세로)*2.5m(높이)

갤러리아라

180.8/8m(가로)*21m(세로)*2.9m(높이)

거리미술관

57cm*38cm/액자 48개 이내


2) 시설별 이용 가능 인원

구 분

이용 가능 인원

비 고

대극장

909

1칸 띄어앉기 및 거리두기 해제

 

공연장 이용 가능인원

- 극장유보석, 휠체어석 제외

 

연습실 이용 권장인원

햇님 : 40(보면대, 의자 각 40)

달님 : 40(댄스플로어)

별님 : 20(보면대, 의자 각 20)

소극장

370

야외공연장

-

예술강좌실1

60

예술강좌실2

32

예술강좌실3

20

연습실햇님

40

연습실달님

40

연습실별님

20

갤러리마루

-

갤러리아라

-

거리미술관

-

향후 정부의 별도 지침에 따라 시설별 이용 인원이 변경될 수 있습니다.

 

3. 대관 사용료

- 과천시 시민회관 운영 및 사용에 관한 조례준용

- 사용료 정보(2023년 기준)

구분

대관료

공연장

(대극장, 소극장, 야외공연장)

홈페이지 참고

https://www.gcart.or.kr/kr/rental/rentalFee.do

예술강좌실

예술강좌실1

16,900 / 시간당

비고

초과사용료 산정 기준

· 30분 미만 초과 : 시간당 사용료 100분의 50

· 30분 이상 초과 : 시간당 사용료 전액

예술강좌실

빔프로젝터 사용료 : 125,000(별도 부과)

전시실(갤러리마루·아라)

1일 사용료 : 8시간 기준(9:00~21:00 이내)

8시간 초과 시 시간당 사용료의 20% 가산

· 갤러리마루 : 시간당 16,500

· 갤러리아라 : 시간당 12,000

전시실 냉·난방 사용료 별도 부과

· 갤러리마루 : 시간당 10,400

· 갤러리아라 : 시간당 7,600

예술강좌실2

9,600/ 시간당

예술강좌실3

10,500/ 시간당

연습실

연습실 햇님

17,200/ 시간당

연습실 달님

17,200/ 시간당

연습실 별님

11,200/ 시간당

전시실

갤러리 마루

110,000/

갤러리 아라

80,000/

거리미술관

무료

부가세는 별도 부과됩니다. (총 납부금액의 10%)

 

4. 신청서류 (첨부파일 참고/날인 후 제출)

1) 대관신청서 1.

2) 행사계획서 1.

3) 대관 준수사항 1.

4) 사실확인서 및 개인정보 동의서(공연장) 1.

5) 개인정보 수집이용제공 동의서-만족도 조사 참여 1. (선택사항)

행사계획서는 대관 목적, 행사 내용 등 시설 사용 계획을 준비/진행/철수 시간을 포함하여 상세히 기재하시기 바랍니다.

서류 작성이 미흡할 시 심사 대상에서 제외될 수 있습니다.

 

5. 유의사항
1) 대관 신청서 작성 시, 실제 참여 인원을 기입해 주시기 바랍니다.

2) 대관 시설 내 대관신청자(단체)의 물품 보관은 불가능합니다.

3) 과천문화재단은 근로기준법에 따라 주 최대 52시간(초과근무 12시간)을 준수합니다.

이를 고려하여 대관심의가 진행되며 사용 일정이 제한될 수 있습니다. 

 

6. 심의기준

1) 사용허가의 우선순위

근거 : 과천문화재단 대관규정(제8조)

① 시설의 대관승인은 문화예술활동을 우선으로 하며, 이 목적으로 사용하고자 하는 신청자가 2인 이상일 때에는 다음 각 호의 순에 따라 대관심의위원회가 정한다.

  1. 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 문화예술 활동

  2. 단체와 개인의 경합일 경우 단체를 우선으로 한다.

  3. 단체 간 신청 일정이 경합된 경우 정기공연을 하는 단체, 공연 및 전시 실적이 많은 단체 및 비중이 큰 공연을 신청한 단체의 순으로 한다.

  4. 개인 간 신청일정이 경합된 경우 공연 및 전시 실적이 많은 신청자가 우선한다.

  5. 기타의 경우에는 재단대표가 정한다.

② 문화예술활동 이외의 회합 등 기타행사에 대한 대관 여부는 대관심의위원회의 결정에 따른다.


2) 사용의 제한

근거 : 과천문화재단 대관규정(제9조)

1. 법령을 위반하는 내용의 공연, 전시, 행사

2. 특정 종교의 포교 및 집회행위, 정치와 관련된 행위 및 특정제품의 선전․판매 등 상업적 행위 등을 목적으로 할 경우

3. 대관시설 또는 설비를 훼손․멸실할 우려가 있거나 관리상 지장이 있다고 인정할 경우

4. 재단의 운영 목적에 적합하지 않거나 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 공연, 전시 및 행사 등

5. 각 호의 적용 규정에도 불구하고 필요시에는 대관심의위원회의 심의를 거쳐 대관할 수 있다.

 

7. 기타사항

1) 대관 선정 시 신청서 선착순 우선이 아니며, 대관심의위원회 심의를 통해 결정됩니다.

2) 문의 : 과천문화재단(02-2009-9745/9773, 평일 9:00~18:00)

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