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공지사항

2022년 과천시민회관 수시대관 신청 안내(5월)

공연전시팀2022.04.25


2022년 과천시민회관 수시대관 신청 안내(5)



 내 용 : 과천시민회관 공연장, 예술강좌실, 연습실, 전시실 대관

 접수기간 : 2022. 5. 2.() 09:00 ~ 5. 9.() 18:00

  - 접수기간 (22.5.2. 9:00~) 내 신청 및 제출하신 서류만 유효합니다. (그 이전 신청은 무효 처리됩니다.) 

 신청방법 : e-mail 신청(munhwa@gcart.or.kr)

 신청결과 : 개별 안내

 대관기간 :

  - 공 연 장 : 2022. 6. 2.() ~ 6. 30.()

  - 문화제실 : 2022. 6. 2.() ~ 6. 30.()

* 5월 수시대관 신청가능일정 외 추가적인 대관 신청은 불가합니다.

 5월 수시대관 기간에는 5월 시설 이용 신청 및 사용이 불가합니다.

 참고사항 : 매월 1~7일 수시대관 접수, 매월 20일 심사 결과 개별 안내

 

1. 대관기간

1) 대극장

구 분

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

6

2, 7, 9~10, 14

일요일·월요일

법정공휴일

이용가능시간 : 오전 9:00~12:00, 오후 13:00~17:00, 야간 18:00~22:00

분장실 수용인원 : 44(단체 분장실 20인실 2, 개인 분장실 1인실 4)

- 콩쿨, 대회 등 분장실 수용인원을 초과하는 대관의 경우 대·소극장 동시 대관 필요


2) 소극장

구 분

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

6

2, 7~9, 24

일요일·월요일

법정공휴일

이용가능시간 : 오전 9:00~12:00, 오후 13:00~17:00, 야간 18:00~22:00

분장실 수용인원 : 20(단체 분장실 20인실 1)

- 콩쿨, 대회 등 분장실 수용인원을 초과하는 대관의 경우 대·소극장 동시 대관 필요


3) 야외공연장

구 분

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

6

매주 화~

일요일·월요일

법정공휴일


4) 예술강좌실, 연습실, 전시실

구 분

신청 가능일

휴관일

정기휴관일

정기휴관일 외

6

첨부파일 참고

일요일

법정공휴일

이용가능시간

- 예술강좌실·연습실 : 9:00~21:00 (오전 9:00~12:00, 오후 12:00~18:00, 야간 18:00~21:00)

- 전시실(갤러리) : 9:00~18:00 8시간

방역 작업을 위해 기존 대관 시간과 연이어 신청 불가



 

2. 대관시설

1) 시설 구분

구분

규모

공연장

대극장

929(장애인석 10석 포함)

무대 면적 707.44, 18m(넓이)*9m(높이)*20m(깊이)

소극장

380(장애인석 4석 포함)

무대규격 13m(넓이)*5.5m(높이)*8m(깊이)

야외공연장

3,603.32

예술강좌실

예술강좌실1

117.8

예술강좌실2

61

예술강좌실3

83.2

연습실

햇님

123.3/ 기악, 합창 등 복합 연습공간 (음악 활동 가능)

달님

123.8/ 발레 및 각종 무용 등 (음악 활동 불가)

별님

98.9/ 발레 및 각종 무용 등 (음악 활동 가능)

구름

69.6/ 준비중 (2022년 상반기 중 대관 신청 오픈 예정)

전시실

갤러리마루

248.6

갤러리아라

180.8

연습실 구름 : 해당 공간은 현재 대관 신청 및 사용이 불가합니다.


2) 시설별 이용 가능 인원

구분

이용 가능 인원

비고

대극장

640

1칸 띄어앉기 및

거리두기 해제

소극장

350

야외공연장

-

예술강좌실1

60

예술강좌실2

32

예술강좌실3

20

연습실햇님

40

연습실달님

40

연습실별님

20

연습실구름

준비 중 (2022년 하반기 대관 신청 오픈 예정)

갤러리마루

-

갤러리아라

-

공연장 : 방역패스 중단

- 모임, 행사(예시) : 국제회의, 학술행사, 설명회, 공청회, 토론회, 국가기념일 행사 등 각종 기념식, 수련회, 집회, 페스티벌, 각종 (지역)축제, 사인회, 강연, 훈련, 대회 등

향후 정부의 별도 지침에 따라 시설별 이용 방침이 변경될 수 있습니다.


3. 대관 사용료

- 과천시 시민회관 운영 및 사용에 관한 조례준용

- 사용료 정보

구분

대관료

공연장 (대극장, 소극장, 야외공연장)

홈페이지 참고

(https://www.gcart.or.kr/kr/rental/rentalFee.do)

예술강좌실

예술강좌실1

15,500/ 시간당

빔프로젝터 사용 시

125,000원 추가

예술강좌실2

8,800/ 시간당

예술강좌실3

9,500/ 시간당

연습실

연습실 햇님

15,700/ 시간당

 

예술강좌실 (. 세미나실), 연습실 초과사용료 가산

-30분 미만 초과 : 시간당 사용료 100분의 50

-30분 이상 초과 : 시간당 사용료 전액

연습실 달님

15,700/ 시간당

연습실 별님

10,000/ 시간당

연습실 구름

9,100/ 시간당

전시실

갤러리 마루

117,500/

1일 사용료는 8시간 기준 (18시간 사용 가능)

- 18시간 초과 사용 시,

1시간당 사용료의 20% 가산

갤러리 아라

85,500/

과천시 시민회관 운영 및 사용에 관한 조례 개정과 부속시설 사용료 재산정 내역에 따라,

예술강좌실(. 세미나실), 연습실, 전시실의 대관료가 변경되었습니다.

대관료의 부가세는 별도 책정됩니다.

 

 문화제실 휴관 예정 (2022. 7 1~2)

-  휴관일정 : 2022 7 1~2주차 (점검 일정에 따라, 휴관 종료 기간이 연장될 수 있음)

-  문화제실 점검으로 인해 해당 기간 대관이 불가하오니 이용에 참고하시기 바랍니다.

 

4. 신청서류 (첨부파일 참고/날인 후 제출)

1) 대관신청서 1.

2) 행사계획서 1.

3) 대관 준수사항(공연장/문화시설) 1.

4) 사실확인서 및 개인정보 동의서(공연장) 1.

5) 코로나 대비 지침 준수 서약서 및 이행각서 1.

서류 작성이 미흡할 시 심사 대상에서 제외될 수 있습니다.

행사계획서는 반드시 대관의 목적에 따른 내용을 준비/진행/철수 시간을 포함하여 자세하게

기입하여 주시기 바랍니다.

 

5. 유의사항 (필수 확인 및 유의해주시기 바랍니다.)
1) 대관 신청서 작성 시, 실제 참여 인원을 기입해 주시기 바랍니다.

2) 문화제실 최대 대관 신청기한은 1개 단체(신청자)3개월입니다.

(신청기한 초과 시, 조정 예정)

3) 대관 시설 내 대관신청자(단체)의 물품 보관은 불가능합니다.

4) 과천문화재단은 근로기준법에 따라 주 최대 52시간(초과근무 12시간)을 준수합니다.

이를 고려하여 대관심의가 진행되며 사용 일정이 제한될 수 있습니다.

 

6. 심의기준

1) 사용허가의 우선순위

근거 : 과천문화재단 대관규정(제8조)

① 시설의 대관승인은 문화예술활동을 우선으로 하며, 이 목적으로 사용하고자 하는 신청자가 2인 이상일 때에는 다음 각 호의 순에 따라 대관심의위원회가 정한다.

  1. 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 문화예술 활동

  2. 단체와 개인의 경합일 경우 단체를 우선으로 한다.

  3. 단체 간 신청 일정이 경합된 경우 정기공연을 하는 단체, 공연 및 전시 실적이 많은 단체 및 비중이 큰 공연을 신청한 

     단체의 순으로 한다.

  4. 개인 간 신청일정이 경합된 경우 공연 및 전시 실적이 많은 신청자가 우선한다.

  5. 기타의 경우에는 재단대표가 정한다.

② 문화예술활동 이외의 회합 등 기타행사에 대한 대관 여부는 대관심의위원회의 결정에 따른다.


2) 사용의 제한

근거 : 과천문화재단 대관규정(제9조)

1. 법령을 위반하는 내용의 공연, 전시, 행사

2. 특정 종교의 포교 및 집회행위, 정치와 관련된 행위 및 특정제품의 선전․판매 등 상업적 행위 등을 목적으로 할 경우

3. 대관시설 또는 설비를 훼손․멸실할 우려가 있거나 관리상 지장이 있다고 인정할 경우

4. 재단의 운영 목적에 적합하지 않거나 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 공연, 전시 및 행사 등

5. 각 호의 적용 규정에도 불구하고 필요시에는 대관심의위원회의 심의를 거쳐 대관할 수 있다.


 

7. 기타사항

1) 대관 선정 시 신청서 선착순 우선이 아니며, 대관심의위원회 심의를 통해 결정됩니다.

2) 문의 : 과천문화재단(02-2009-9772, 평일 9:00~18:00)


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